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Business Japanese Reading comprehension Part 12

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1
会社かいしゃには、打ち合わせうちあわせや会議かいぎなどの意見いけん交換こうかんの場ばがある。
2
打ち合わせうちあわせは、部ぶや課か、あるいはチームといった小規模しょうきぼで行われるおこなわれることが多くおおく、会議かいぎは部門ぶもんを超えてこえて担当者たんとうしゃが集まってあつまって行われることが多いおおい。
3
会議かいぎの前まえに、出席者しゅっせきしゃには日時にちじや場所ばしょ、参加者さんかしゃや議題ぎだいについての案内あんないがあり、事前じぜんに目を通すめをとおすべき資料しりょうが配布はいふされることもある。
4
ある企業きぎょうに入社にゅうしゃしてまだ半年はんとしのAさんは、会議かいぎに出席しゅっせきするように言われたいわれた。会議かいぎの参加者さんかしゃは20名めいで、その中なかには他部門たぶもんの部課長ぶかちょうなどもいた。
5
Aさんは、新人しんじんが意見いけんを求められるもとめられることはないだろうと、資料しりょうをよく読まずよまずに出席しゅっせきした。会議かいぎでは、理解りかいできない話はなしが続きつづきメモも取れなかったとれなかった。
6
そんな中なか、突然とつぜん「Aさんはどう思いますおもいますか。」と、議長ぎちょうに意見いけんを求められたもとめられた。Aさんは、何なにが話題わだいになっているのかさえも全くまったく分からなかったわからなかった。
7
何か意見いけんを言わなければいわなければと思いつつおもいつつ、何も言えずいえずにいると、「資料しりょうは読んできたよんできたんですか。」と言われてしまったいわれてしまった。
8
新人しんじんでも何も言わないいわないのはさすがにまずいまずいと思ったAさんは、その後あとは積極的せっきょくてきな態度たいどを示そうしめそうと、思いついたおもいついたことをすぐに質問しつもんするようにしたのだが、ほかの参加者さんかしゃの発言はつげんを遮ってさえぎってしまった。
9
Aさんはこの会議かいぎをきっかけきっかけに、新人しんじんであることに甘えているあまえている自分じぶんに気付いたきづいたのだった。
10
意見いけん交換こうかんの場ばでは、受け身うけみの態度たいどは良くない。出席しゅっせきするにあたり、準備じゅんびや注意ちゅういすべきことは多いおおい。
11
事前じぜんに過去かこの議事録ぎじろくや資料しりょうに目を通しめをとおし、意見いけんや質問しつもんを明確めいかくにしておくといいだろう。
12
会議中かいぎちゅうはほかの出席者しゅっせきしゃの発言はつげんに耳を傾けみみをかたむけ、メモを取るとる。そして、自分じぶんが発言はつげんするときは根拠こんきょとともに意見いけんを述べるのべる。
13
事前じぜんに準備じゅんびした意見いけんや質問しつもんは議論ぎろんの流れながれに沿ってそって調整ちょうせいし、その場ばに適したてきした内容ないようの発言はつげんをする。
14
新人しんじんや専門外せんもんがいの会議かいぎの場合ばあい、自分じぶんが考えつくかんがえつくことが議論ぎろんのレベルと合わないあわない場合ばあいもあるので、発言はつげんをする際さいはその内容ないようやタイミングを十分じゅうぶんに考えるかんがえる必要ひつようがある。
15
自分じぶんの意見いけんがまとまらない場合ばあいや、特とくに意見いけんがないときに「意見いけんはありません。」と言ういうのは議論ぎろんに対するたいする無関心むかんしんさを示すしめすことになるので、そのようなときは「もう少しすこし考えさせてください。」などと言えば、前向きまえむきな姿勢しせいを示すしめすことができる。
16
質問しつもんしたいときはタイミングを見てみて「質問させていただいてもよろしいでしょうか。」と議長ぎちょうに許可きょかを求めてもとめてから質問しつもんする。
17
その際さい、「基本的きほんてきなことかもしれないので恐縮きょうしゅくですが」とか「不勉強ふべんきょうで申し訳ないもうしわけないのですが」などと最初さいしょに謙虚けんきょな姿勢しせいを示すしめすとよいだろう。
18
気を付けなければならないきをつけなければならないのは、ほかの参加者さんかしゃの意見いけんに対してたいして反対意見はんたいいけんを述べるのべるときである。日本語にほんごでは他者たしゃの意見いけんを直接的ちょくせつてきに否定ひていするような表現ひょうげんを使わないつかわない傾向けいこうがある。
19
それは、相手あいてを立てるたてる、尊重そんちょうするというマナーの基本きほんが反映はんえいされているからである。したがって、そのようなマナーもかまわず相手あいての意見いけんを直接ちょくせつ否定ひていすると、相手あいてを傷つけるきずつけることになる。
20
反対意見はんたいいけんを言ういうときは、「お考えかんがえはよく分かりますわかりますが」などと、まずは相手あいての意見いけんを尊重そんちょうして受け入れるうけいれる姿勢しせいを示したしめした上うえで、自分じぶんの考えかんがえを伝えつたえその根拠こんきょを示すしめすと、反対意見はんたいいけんも周囲しゅういに伝わりつたわりやすくなる。
21
反対はんたいに、自分じぶんの意見いけんに対してたいして「お考えかんがえはよく分かりますわかりますが」とか「そういう見方みかたもありますね」と言われたいわれたとき、相手あいても同じおなじ意見いけんだと思わないおもわないように気を付けたきをつけたほうがいい。
22
「～が」の後ろうしろの部分ぶぶんには相手あいての意見いけんがあるものであるし、「～もある」というのは別べつの見方みかたもあるということを意味いみしている。
23
一番いちばん大切たいせつなことは、意見いけんが合わずあわず議論ぎろんするようなことになっても、あくまで冷静れいせいさを保ちたもち、感情的かんじょうてきに自分じぶんの意見いけんを押し通すおしとおすことはしないことである。意見いけん交換こうかんの場ばにおいては、出席者しゅっせきしゃ皆みなで考えかんがえ、より良いよい結論けつろんを導き出そうみちびきだそうという姿勢しせいが大切たいせつである。

End of passage.